S933 - 成绩单协调员

位置: 普莱恩维尔 校园

部门: 大学教务处

监督人是: 联想注册主管/经理办公室和大学注册商

职位分类: 非豁免

位置监督:

一般责任: 成绩单协调员负责谈话的整个系统 过程,包括成绩单的请求,生成和跟踪。满足公众 并与各部门和校园工作积极和融洽的方式 是必须的。协调将被要求每周工作37.75小时。主管 到了大学注册处处长分配的活动。协调负责 用于表示以积极的态度WBU所有大学的市民。

具体任务和职责: 

  1. 负责笔录的制剂的所有方面,以寄出或 电子方式发送。
  2. 确保成绩单从所有清除保存要发送出去。 
  3. 处理电子转录以及印刷转录物是计算机生成 以及复制这些手工维护。
  4. 计算机或硬盘卡上跟踪成绩单无论是。
  5. 代全成绩单确认的是电子邮件发送或邮寄给请求者。
  6. 映入眼帘的学生,以前的学生,或校友走在请求成绩单或任何其他谁 信息。
  7. 关于关于成绩单和其他一般信息的问题的答案电话。
  8. 作为后备的行政助理,并与注册,毕业协助, 等等
  9. 响应注册商大学的指令。

上述声明是不执行的所有责任和义务的完整列表 在此工作的员工。通过与分配雇员可以执行其他相关职责 他们的主管。

最低资格:

教育:

GED要求高中文凭或。

经验和知识:

  1. 两(2)年的成熟的文秘办公体验是必需的。
  2. 教务处经验可取。 

技巧和能力:

  1. 必须具有良好的计算机技能与Microsoft W要么d,Excel和Access是首选​​。
  2. 必须具有良好的打字技能。
  3. 具备较强的组织能力。必须保持对细节的关注和所有权 整个谈话过程和能力,以满足最后期限和多任务 转录过程或其他职责范围内的各种责任 作为分配。
  4. 具备较强的口头和书面沟通技巧。
  5. 能力准时,可靠的诚信,诚实和忠诚是必要的 位置的所需性能的职责。
  6. 通过描绘朝积极的态度是在办公室的积极力量的能力 其他办公室人员,在电话交谈和接待来访者。 
  7. 基督教高等教育和的宗旨和协议的承诺 作为促进浸会总公约基督教高等教育理念 得克萨斯的一般和盲联特别。 

任职条件:

就业受到的介绍期间监控员工的绩效。   如果雇佣的话,未来的雇员必须在三(3)天提出的文件 租赁日期的要求来建立自己的身份和录用资格 移民和海关执法局(ICE)。员工必须能够和愿意旅行 在外部校区任教。必须能够操作许可的机动车辆, 有机会获得一个可靠的汽车,并持有有效的国家的驾驶执照。  必须拥有并保持一个良好的驾驶记录。

bt365手机不非法就业机会歧视 或种族,肤色,性别,民族或人种,年龄,残疾的基础上的做法, 或遗传信息。根据联邦法律,学校可在歧视 为了宗教的基础上,以完成其使命和宗旨。