S939收发室主管 - 兼职

位置: bt365手机(WBU) - 普莱恩维尔校园

办公室: 大学店

监督人是: 大学店主任

职位分类:  非豁免:兼职

位置监督: 学生工作者                                                             

一般责任:  收发室主管负责为大学收发室的方方面面 操作。

具体任务和职责: 

  1. 负责邮件分拣和放置到适用信箱。主管 用于放置通知卡大件邮件到适用的邮箱。
  2. 监督所有USPS交付,包括确认为签署和数据库跟踪, 认证和投保件,其中包括UPS和FedEx件。确保件 给学生们通过她们所涉及的学生签约。
  3. 确保带给大学的从前的学生的所有邮件转发到 学生的新地址或返回到基于美国邮政国内邮件发送者手册 (DMM)的标准。维持对邮件转发软件保持学生地址 2年。
  4. 确保所有发出的邮件进行处理,并接收适当的邮资。维持 准备认证的发货确认的现有知识,海关单据和 批量邮件。
  5. 保持邮资和机器,以及坐标服务调用是必要的。 负责监测的邮资可用资金水平。流程 邮资资金的请求,并确保这些钱转移到邮资 米是必要的。
  6. 与大学的其他部门协调,以确保批量邮寄件,和 所有邮件件专为邮件出局(即明信片)符合当前USPS标准。
  7. 负责招聘学生工,核实并签署考勤表,并执行 结束所有学生工的长期评估。
  8. 确保所有的学生工进行培训,以完成任务,及时和高效 方式。
  9. 负责维护美国邮政邮件托盘的适当水平,并盖传出 邮件,邮资米机,和正常的办公用品耗材。
  10. 保持与学生,教师和工作人员键900邮箱。确保 根据需要邮箱是良好的维护和修理的坐标。
  11. 与书店接收助攻时,邮政工作完成。
  12. 在周六和节假日的一些作品或计划并监督学生的工人。

上述声明是不执行的所有责任和义务的完整列表 在此工作的员工。通过与分配雇员可以执行其他相关职责 大学书店的负责人。

最低资格:

教育,认证和许可:

高中文凭或GED要求

经验和知识:

  1. 以前的邮政经验者优先
  2. 在与公众和最小的管理经验工作经验

技巧和能力:

  1. 能力有效地与学生,教职工工作
  2. 能力与邮政设备和计算机处理工作
  3. 必须具备良好的电脑技能和经验与电子表格,图表和数据库
  4. 必须具有基督教高等教育与目的的承诺一致 和基督教高等教育的理念所提倡的浸信会总公约 德州一般的,特别是bt365手机
  5. 必须能够在工作场所的积极力量通过塑造一个积极的态度 对其他办公室人员,在电话交谈和问候客户
  6. 必须具备准时,可靠和有诚信,诚实的能力和 忠诚于位置的性能

任职条件:

就业受到的介绍期间监控员工的绩效。   如果雇佣的话,未来的雇员必须在三(3)天提出的文件 租赁日期的要求来建立自己的身份和录用资格 移民和海关执法局(ICE)。员工必须能够和愿意旅行 在外部校区任教。必须能够操作许可的机动车辆, 有机会获得一个可靠的汽车,并持有有效的国家的驾驶执照。  必须拥有并保持一个良好的驾驶记录。

bt365手机不非法就业机会歧视 或种族,肤色,性别,民族或人种,年龄,残疾的基础上的做法, 或遗传信息。根据联邦法律,学校可在歧视 为了宗教的基础上,以完成其使命和宗旨。