S940行政助理 - 拉伯克
位置： bt365手机 - 校园拉伯克
监督人是： 执行董事/校园院长
职位分类： 非豁免
位置监督方式： 没有
一般责任： 行政助理与处理登记执行董事助攻 记录，就业申请，学生档案，接待访客，电话转发 信息，输入的数据在必要时协助开发和维护的数据报告 和文件。此人还帮助刻度和事件是必要的。
具体任务和职责：
- 帮助需要与教师的记录，登记记录，学生成绩和 在及时，准确地其他分配的任务。
- 接收和打开邮件;进行正确分配到相应的个人/办事处。
- 确保所有的管理形式更新，并可用于教职员工。
- 协助任何办公管理需求，包括但不限于：笔试 通信，打印和复印的形式，发出邀请毕业， 等等
- 采取电话来电婉转而礼貌地处理这些调用适当的 管理人员/教员。
- 婉转迎接学生，未来的学生和他们指的是适当的 工作人员/教师在礼貌的态度。
- 协助登记，其中将包括准确执行相关任务 和及时。
- 过程毕业申请的本科生和研究生。帮助 毕业典礼的分配。
- 根据需要与营销，资金筹集和公共关系活动的助攻/项目。
- 有准备的年度目标，协助所要求的院长或助理 院长。
- 订购耗材为中央办公用品衣柜，确保充足供应 手头上的校园。
- 处理每一个新教师兼职教师的应用程序和完成的文件。也， 为获得新的老师自编资格教。
- 提供一流的名册，以师资队伍一流前。
- 维持课程大纲和最新的最新的文件了最新的课程大纲为每门课程 提供。
- 从每个讲师课程大纲之前类开始。
- 流程教师合同和取得教师签名和流程教员合同。
- 维护和期末考试，课程大纲，考勤记录的流程文件和 等级。
- 准备物资及时申请，设备，信用卡，发票和 其他项目。
- 监测和维护邮资。
- 安排通过发送信件到教师的午餐教师会议，并安排。
- 由占支出保持小额现金，使用标准的确立 通过普莱恩维尔校园。
- 监控电源柜和维护办公用品的库存。
- 使银行存款及时处理。
- 工作有些晚了下午，晚上，以适应学生和教师的需求。偶然 周六的工作也是必需的。
- 他们提交给学术顾问之前，过程毕业申请 他们的最终审核。
- 为了毕业粉墨。
- 毕业更新信息的网站，随着通信的主任一起 平景镇。
- 对于最后的毕业程序准备和证明清单它去之前 打印机。
- 确保所有项目都是为了毕业典礼。
上述声明是不执行的所有责任和义务的完整列表 在此工作的员工。作为分配雇员可以执行其他相关的职责。
最低资格：
教育：
学士学位是必需的。
经验和知识：
- 一（1）年的办公室相关工作经验。
- 如何在工作场所运用基督教原则的知识也是必需的。
技巧和能力：
- 必须具有良好的口头和书面表达能力。
- 一个深入的理解，并承诺，“团队”和“仆人式领导” 概念是推进拉伯克校园使命至关重要。
- 优秀的计算机技能是必需的。
- 必须是时间一个优秀的管理者。
任职条件：
就业经受90天到监视器介绍性/试用期 员工业绩。如果雇佣的话，未来的雇员必须出示文件 在雇用日起三（3）天来建立自己的身份和录用资格 通过移民和入籍所需的服务。员工必须能够和 愿意 去旅行。必须能够运行许可的机动车辆，有机会获得一个可靠的 机动车辆，以及持有有效的国家的驾驶执照。必须拥有和维护 令人满意的驾驶记录。
如有要求，合理的住宿将残疾人进行 用于根据美国残疾人就业过程的任何部分 行动的1990年。
