S940行政助理 - 拉伯克

位置: bt365手机 - 校园拉伯克

监督人是: 执行董事/校园院长

职位分类:  非豁免

位置监督方式:  没有

一般责任:  行政助理与处理登记执行董事助攻 记录,就业申请,学生档案,接待访客,电话转发 信息,输入的数据在必要时协助开发和维护的数据报告 和文件。此人还帮助刻度和事件是必要的。  

                                                                                                                                                                     

具体任务和职责: 

  1. 帮助需要与教师的记录,登记记录,学生成绩和 在及时,准确地其他分配的任务。
  1. 接收和打开邮件;进行正确分配到相应的个人/办事处。
  2. 确保所有的管理形式更新,并可用于教职员工。
  3. 协助任何办公管理需求,包括但不限于:笔试 通信,打印和复印的形式,发出邀请毕业, 等等
  1. 采取电话来电婉转而礼貌地处理这些调用适当的 管理人员/教员。
  2. 婉转迎接学生,未来的学生和他们指的是适当的 工作人员/教师在礼貌的态度。
  3. 协助登记,其中将包括准确执行相关任务 和及时。
  4. 过程毕业申请的本科生和研究生。帮助 毕业典礼的分配。
  5. 根据需要与营销,资金筹集和公共关系活动的助攻/项目。
  6. 有准备的年度目标,协助所要求的院长或助理 院长。
  7. 订购耗材为中央办公用品衣柜,确保充足供应 手头上的校园。
  8. 处理每一个新教师兼职教师的应用程序和完成的文件。也, 为获得新的老师自编资格教。
  9. 提供一流的名册,以师资队伍一流前。
  10. 维持课程大纲和最新的最新的文件了最新的课程大纲为每门课程 提供。
  11. 从每个讲师课程大纲之前类开始。
  12. 流程教师合同和取得教师签名和流程教员合同。
  13. 维护和期末考试,课程大纲,考勤记录的流程文件和 等级。
  14. 准备物资及时申请,设备,信用卡,发票和 其他项目。
  15. 监测和维护邮资。
  16. 安排通过发送信件到教师的午餐教师会议,并安排。
  17. 由占支出保持小额现金,使用标准的确立 通过普莱恩维尔校园。
  18. 监控电源柜和维护办公用品的库存。
  19. 使银行存款及时处理。
  20. 工作有些晚了下午,晚上,以适应学生和教师的需求。偶然 周六的工作也是必需的。
  21. 他们提交给学术顾问之前,过程毕业申请 他们的最终审核。
  22. 为了毕业粉墨。
  23. 毕业更新信息的网站,随着通信的主任一起 平景镇。
  24. 对于最后的毕业程序准备和证明清单它去之前 打印机。
  25. 确保所有项目都是为了毕业典礼。

上述声明是不执行的所有责任和义务的完整列表 在此工作的员工。作为分配雇员可以执行其他相关的职责。

最低资格:

教育:

学士学位是必需的。

 

经验和知识:

  1. 一(1)年的办公室相关工作经验。
  2. 如何在工作场所运用基督教原则的知识也是必需的。

 

技巧和能力:

  1. 必须具有良好的口头和书面表达能力。
  2. 一个深入的理解,并承诺,“团队”和“仆人式领导” 概念是推进拉伯克校园使命至关重要。
  3. 优秀的计算机技能是必需的。
  4. 必须是时间一个优秀的管理者。

任职条件:

就业经受90天到监视器介绍性/试用期 员工业绩。如果雇佣的话,未来的雇员必须出示文件 在雇用日起三(3)天来建立自己的身份和录用资格 通过移民和入籍所需的服务。员工必须能够和 愿意 去旅行。必须能够运行许可的机动车辆,有机会获得一个可靠的 机动车辆,以及持有有效的国家的驾驶执照。必须拥有和维护 令人满意的驾驶记录。

如有要求,合理的住宿将残疾人进行 用于根据美国残疾人就业过程的任何部分 行动的1990年。