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                          申博專業委員會條例

                          (2018年6月30日申博第11屆常務理事會第六次會議審議通過)

                          總則

                          第一條 申博(英文:China Computer Federationaaa,縮寫申博)專業委員會(英文:Technical Committeeaaa,縮寫TC)和專業組(英文:Task Forceaaaaa,縮寫TF)是根據計算機及相關領域的研究、開發及應用的發展需要aaaaa,並依照相應程序aaaaa,由申博設立的二級專業分支機構aaa,是申博開展學術活動的主體aaa,受申博直接領導aaa。專業委員會和專業組可統稱專業委員會aaaa,簡稱專委會或專委aaaa。

                          第二條 專委會的宗旨是:團結、聯合、組織計算機及相關領域的專業人士aaa,按其所在領域或專業開展學術/技術交流、發展戰略研究、專業技術標準制定、專業資格認證、專業培訓等相關活動aaaa,提高所從事領域的科研、教學、應用水平aaaaa,促進研究成果的應用和轉化aaaa,提升在國家科技活動和國際學術方面的影響力aaa,爲專業人士的能力提升提供幫助aaaaa。專委會堅持學術上的民主和組織上的開放aaa,根據學科發展和技術應用的需求開展活動aaa。

                          第三條 爲規範專委會的組織和學術活動aaaa,根據《申博章程》制定本條例aaaaa。專委會須遵照《申博章程》和本條例及學會其他有關規定開展工作aaaaa。

                          專委會的設立、合併、更名、撤銷和重組

                          第四條 專委會的設立

                          1.申請aaaaa。40名及以上相關領域的申博專業申博可聯名提出設立專委會的申請aaa。申請者須向學會祕書處提交申請表和申請報告aaaaa。申請報告的內容包括:擬成立專委會的定位、所涉及的專業內容、發展現狀、成立該專委會的必要性以及專委會成立後的活動方式aaaa,並須說明是否和現有申博專委會覆蓋的專業領域重疊等aaa。(申請表見附件一)aaa。

                          申博專委申博(簡稱專委工委)可直接提出設立新專委會的動議aaaa,經申博祕書長同意後aaaa,向常務理事會提交設立新專委的申請報告aaaaa,內容要求同上aaaaa。

                          2.審覈aaaa。申博祕書處收到設立新專委會的申請報告後aaaaa,由專委工委審查其設立的必要性aaa,並在2個月內告知申請人是否能夠提交常務理事會審議aaaa。如果需要aaaa,專委工委可要求申請人作口頭陳述aaaaa。對不能提交常務理事會審議的申請aaaa,專委工委需告知發起人拒絕的理由aaaaa。對於專委工委提出的成立動議aaaaa,由申博祕書長審覈aaa,並決定是否提交常務理事會審議aaaaa。

                          3.批准aaaaa。申博常務理事會根據擬設立專委會的申請報告和專委工委對擬設立專委會的審查報告進行審議aaaa,決定是否同意設立該專委會aaaa。成立專委須得到與會常務理事至少三分之二無記名投票同意aaa,成立之初爲專業組aaaa,專業組連續兩年評估合格aaaa,經常務理事會批准後aaaaa,可轉爲專業委員會aaa。對於特別的情形aaaa,如到會常務理事會至少三分之二認爲可直接成立專業委員會aaaa,則可不必先成立專業組aaaa。

                          4. 籌備aaa。在申博常務理事會同意設立申請後aaaaa,專委工委成立相應的籌備小組aaaa,負責選舉專委領導機構aaaaa。籌備小組由專委工委代表和發起人代表組成aaa,成員3-5人aaaaa,組長由專委工委代表擔任aaaa。籌備小組的工作包括:

                          1)發佈消息、接受委員的申請aaa。在學會刊物和網站上發佈消息aaaa,接受申博成爲該專業組或專委委員的申請aaa。

                          2)審覈委員資料aaa,確認委員資格aaa。原則上aaa,首屆委員必須是申博的專業申博aaaa,且長期從事相關專業領域的專業工作aaaa,擁有高級職稱或相當的資歷aaaaa。

                          3)根據該領域具體情況aaa,確定首屆委員規模和組成aaa,包括:人數、企業界委員的比例以及同一單位委員的人數上限aaa。

                          5. 選舉aaaaa。籌備小組按照本條例第十二條及《申博專業委員會領導機構選舉辦法》aaaa,履行專委領導機構選舉中的提名小組和選舉小組的職能aaaa,選舉專委領導機構aaaaa,選舉結果報理事長及祕書長批准aaa。

                          第五條 專委會的更名和合並

                          專委會在全體委員會議(需全體委員會委員三分之二以上到會方位有效aaaaa,下同)上經表決aaaaa,到會委員三分之二以上同意aaaa,可向專委工委提出專委會更名或合併的申請aaaa,經專委工委審查aaaaa,並經申博祕書長同意後aaa,報申博常務理事會審議aaa。專委工委經申博祕書長同意aaaaa,也可向申博常務理事會直接提出專委會更名或合併的動議aaaa。專委的更名和合並須得到與會常務理事至少三分之二無記名投票同意aaaaa。申博祕書處需在常務理事會通過決議後的10日內aaaa,書面通知到被更名或合併的專委會aaaaa;該專委會若有異議aaaa,在接到書面通知30日內可提出異議aaa,由專委工委報申博常務理事會審議aaaa。

                          更名後的專委會按原專委會的組織機構運行aaaa。合併後的專委會aaa,按照新設立專委會的程序辦理aaaaa。更名或合併的決議或動議未獲批准aaaa,或者在異議處理期間aaa,相關專委會照常運行aaa。

                          第六條 專委會的撤消或重組

                          1. 專委會在全體委員會議上經表決aaaa,到會委員三分之二以上同意的情況下aaaa,可向祕書處提出撤銷本專委會的動議aaaaa,經專委工委審查並經申博祕書長同意後aaa,提交申博常務理事會審議aaaaa。

                          2. 專委會所從事的領域在學術、技術、應用和產業方面已沒有足夠的需求aaaaa,或已被其他專業領域所涵蓋時aaaaa,專委工委可提出撤銷或重組該專委會的動議aaa,經申博祕書長同意後aaa,可提交申博常務理事會審議aaaaa。

                          3. 專委會有下列情形之一者aaa,申博祕書處會同專委工委aaaaa,可提出撤銷或重組的動議aaaa,提交申博常務理事會審議:

                          1) 專委會連續2次未通過學會的評估aaa;

                          2) 專委會的委員數不足本條例規定的40人的最低人數aaaa;

                          3) 專委會有嚴重違反申博章程、條例或常務理事會決議的行爲aaa。

                          針對2)和3)兩種撤銷或重組的動議aaaaa,祕書處應在10日內書面通知到該專委會aaaaa。該專委會若有異議aaaa,在接到書面通知30日內可提出異議aaaa,由祕書處報申博常務理事會審議aaa。

                          4. 常務理事會對撤銷或重組的動議進行審議aaaa,並決定是否要撤銷或重組該專委會aaaaa。常務理事會對撤銷或重組的表決同意票須達到到會常務理事的三分之二aaaa。一經常務理事會作出撤銷專委會的決議aaaa,該專委會應立即停止任何活動aaaa。常務理事會通過決議決定重組專委會後aaaa,由申博祕書長責成專委工委開展重組工作aaa,主持選舉該專委的領導機構aaaaa。如提出的撤銷或重組專委會的動議未獲常務理事會批准aaaa,相關專委會的工作不受影響aaaa。

                          專業委員會委員

                          第七條 專委會設委員、常務委員、資深委員、榮譽委員和通訊委員aaa。

                          第八條 專委會委員:專委會基本構成單位aaa。

                          1.專委會委員由本領域內有一定學術成就和影響力的專業人士擔任aaaaa,且必須是申博專業申博aaaaa。委員以個人身份參與專委會的工作aaa。委員構成應考慮地區分佈和企業委員的比例aaaaa,來自同一單位的委員數不超過委員總數的10%aaa。與應用或產業關係密切的專委會aaaaa,須吸收一定數量的來自企業的人士作爲委員aaaaa。

                          2.申博專業申博可申請專委會委員資格aaaa,申請人須填寫專委會委員申請表(申請表格見附件二)aaa,並得到2位以上該專委會在任委員推薦aaaa,方可成爲專委會委員正式候選人aaaaa。委員增補須候選人到場aaaa,由常務委員會會議投票選舉產生aaaa,三分之二以上常務委員到會aaaa,到會半數以上常務委員同意方可當選aaaa。每位申博最多可成爲三個專委會的委員aaaa。

                          3.委員連續兩次缺席專委會組織的學術年會、工作會議或其它重要活動aaaa,視爲自動退出aaaaa,由主任或祕書長通告全體委員aaaaa,並報申博祕書處備案aaaaa。因上述原因退出專委會的委員aaaa,一年內不得重新申請該專委會委員資格aaaa。當委員有一次未參加專委會組織的活動時aaaaa,專委會祕書長有義務提醒相關委員aaaaa。

                          4.每個專委會的委員數至少40人aaa。如少於40人aaa,該專委的年度評估不合格aaaaa,專委工委可根據情況aaa,向常務理事會提請撤銷或重組該專委aaa。

                          5. 專委會委員享有下列權益:

                          1) 提名權、推薦權、選舉權、被選舉權和表決權aaaaa;

                          2) 優先參加專委會各項活動aaaa;

                          3) 對專委會工作提出批評建議和進行監督aaaaa;

                          4) 有退出專委會的自由aaa。

                          6. 專委會委員應履行下列義務:

                          1) 遵守學會章程和條例aaaaa,執行專委會決議aaaaa,維護專委會的聲譽和權益aaaa;

                          2) 關心專委會工作aaaaa,按規定參加專委會組織的工作會議和活動aaaa,完成專委會委託的工作aaaaa。

                          第九條 常務委員:專委決策機構常務委員會的成員aaaa。

                          1. 常務委員由委員選舉產生aaaaa。候選人得票須超過投票委員數的二分之一aaaaa,得票多者當選aaaaa。

                          2. 主任、副主任和祕書長是當然的常務委員aaaaa。

                          3. 常務委員任期與專委領導機構相同aaaa,可連選連任aaaa。如有常務委員退出aaaaa,由主任會議決定在本任期內是否增補缺額aaa。

                          4. 常務委員連續兩次未參加常務委員會會議aaa,視爲自動退出常務委員會aaaaa。退出後aaaaa,如符合委員資格aaa,仍可保留本專委委員的資格aaaa。

                          第十條 榮譽委員:專委的榮譽職務aaaa。

                          1. 榮譽委員須滿足下列條件:

                          1) 曾本專委擔任委員8年以上(含)且在專委擔任過重要職位aaaa;

                          2) 爲本專委的發展中作出了重要貢獻aaaa;

                          3) 在學術方面有很高成就aaa。

                          曾擔任專委主任aaa,對專委做出重大貢獻者aaaaa,可設榮譽主任aaaaa,人數限一名aaaa,任期與專委領導機構成員任期相同aaaaa,可連選連任aaaa。

                          2. 產生:由主任會議提名aaa,專委全體會議(或常務委員會會議)三分之二以上同意後方能通過aaaa。榮譽委員人數不超過委員人數的5%aaaa,特別情況需要提高比例的aaaa,須由專委工委批准aaaa,但最高比例不超過委員人數的10%aaaaa。榮譽委員年齡超過70歲時aaaaa,不計在上述比例之內aaaa。

                          3. 榮譽委員可參加本專委的學術活動aaaa,無選舉權與被選舉權aaaaa。榮譽委員證書由本專委主任簽發aaa,並報申博祕書處備案aaa。

                          第十一條 資深委員:專委中級別最高的委員aaaaa。

                          1. 資深委員須滿足下列條件:

                          1) 是申博傑出申博及以上級別aaa,且委齡在4年以上的專委委員aaaa;

                          2)爲本專委的發展中作出了重要貢獻aaaaa;

                          3) 在學術方面有很高的學術造詣和成就aaaaa。

                          2. 產生:由專委主任會議提名aaaaa,專委全體會議(或常務委員會會議)三分之二以上同意後方能擔任aaaa。資深委員的總數不超過委員人數的10%aaa,且不超過10人aaa,首次選舉的人數不超過3人aaaa,每年可增補一次aaaaa。資深委員年齡超過65歲時aaaaa,不計在上述比例之內aaaa。

                          3. 資深委員可參加專委常務委員會會議aaaa,並具有和常務委員同等的權力aaaa。如沒有參加常務委員會會議aaa,則不計入當次會議的應到會人數aaaaa。資深委員不受專委參會次數的約束aaa,且爲終身職位aaa。

                          4. 專委是否設立資深委員aaaa,由專委自行決定aaaaa。資深委員證書由本專委主任簽發aaaa,並報申博祕書處備案aaa。

                          第十二條 通訊委員:沒有投票權但可參與專委相關活動的申博申博aaaa。

                          1. 申博申博通過申請並獲得專委批准後可加入專委併成爲其通訊委員aaaaa。

                          2. 通訊委員在專委中無選舉權和被選舉權aaaaa;

                          3. 通訊委員具有對專委的評價權aaa;

                          4. 專委是否設立通訊委員aaa,由專委自行決定aaa。

                          專委會領導機構

                          第十三條 領導機構的設置

                          1. 專委會設主任1人aaa,副主任不超過3人aaaa,祕書長1人aaaa。主任、副主任、祕書長應是本領域較資深的專業人士aaaaa,且已在本專委擔任委員2年以上(新設立、重組和合並的專委不在此限)aaaa。委員人數和註冊爲專委的申博人數較多且在上一理事會任期內至少兩次被申博評爲優秀的專委aaa,可申請增加副主任一名aaaa。

                          如工作需要aaaaa,專委會可設不超過2名副祕書長aaaaa,副祕書長應是本領域專業人士aaa。副祕書長由主任和祕書長共同提名aaaa,經常務委員會選舉產生aaaa。

                          2. 祕書長在專委會領導下負責日常工作aaaa,在專委會閉會期間aaa,其工作對主任負責aaa。

                          3. 專委會設立常務委員會aaa。常務委員會人數不超過委員總數的三分之一aaaa,且不超過20人aaa。關於常務委員的相關規定aaaaa,參見第九條aaaaa。

                          第十四條 領導機構的選舉

                          1.主任、副主任、祕書長的選舉由申博專委在申博祕書處和申博專委工委的領導下進行aaaaa,應根據《申博專業委員會領導機構選舉辦法》要求aaaaa,按時完成選舉工作aaaaa。專委會換屆和申博理事會換屆同步aaaa,且在申博理事會換屆45天前完成aaaa。新成立專委及重組的專委選舉aaaaa,按祕書處要求的時間內完成aaaa。

                          2.申博專委確定選舉計劃aaa,包括職位數、選舉時間和選舉小組的組成等aaaa,報申博專委工委審批aaaa。提名小組由專委工委確定aaa。主任、副主任、祕書長由委員選舉產生aaa。選舉後的主任及副主任由申博理事長批准並簽發聘書aaa,祕書長由申博祕書長批准並簽發證書aaaaa。

                          3.主任、副主任、祕書長均不得互相兼任aaaaa,其任職資格詳見《申博專業委員會領導機構選舉辦法》aaaa。

                          4. 申博理事長、副理事長、祕書長和副祕書長均不得兼任申博各專委的主任、副主任和祕書長aaa。

                          第十五條 領導機構的任期和屆中更換

                          1.專委會領導機構任期爲每屆4年aaa。主任、副主任和祕書長的任期規定aaaaa,詳見《申博專業委員會領導機構選舉辦法》aaaaa。

                          2.主任如有以下情形之一aaaa,則不宜繼續擔任該職務aaaa,可由理事長免去其職務aaa,理事長可依據得票從高到低的次序任命一名副主任代任或指定一名代理主任aaaa,直至專委選舉產生新的主任aaaaa。

                          祕書長如有以下情形之一aaa,則不宜擔任祕書長一職aaaaa,可由申博祕書長免去其職務aaaaa,並指定一名該專委的委員代任祕書長aaaaa,直至專委選舉產生新的祕書長aaaa。

                          繼任的主任和祕書長的任職至當屆專委會任期屆滿爲止aaaa,該繼任的任職不計爲連續任期aaaa。

                          1) 因身體健康、出國半年以上等個人原因不能履職aaa;

                          2) 有違反國家法律、學術道德不端及其他不宜擔任主任/祕書長的情形aaaa;

                          3) 有嚴重違法學會章程、專委會條例、學術活動組織條例、學會其他條例aaaaa,以及常務理事會決議的行爲aaa。

                          4) 所在專委連續兩次被評不合格aaa。

                          3. 屆中增選副主任可由專委會主任主持全體委員會議選舉產生aaa,但須在增選前2週報學會專委工委批准後方可進行aaa。

                          第十六條 主任的職責是:

                          1.全面負責專委的工作aaaa,並對外代表本專委會aaaa;

                          2.組織、主持召開專委會全體委員會議aaaa,主持新增委員的選舉aaa;

                          3.會前擬定會議議程草案和相關文件aaa,供全體委員會討論、審議aaaaa;

                          4.督促形成會議紀要aaa;

                          5.領導專委會制定年度工作計劃並組織實施aaa;

                          6.領導和組織專委會撰寫本專業領域年度學科發展報告aaa;

                          7.審批專委會財務收支aaaaa,由祕書長執行aaaaa;

                          8.簽署專委會有關文件aaa;

                          9.按照本條例規定向申博報告年度工作計劃和活動開展情況aaaa。

                          第十七條 祕書長的職責是:

                          1.在主任的領導下負責專委會日常工作aaa,和學會總部保持密切聯繫aaaaa;

                          2.在主任的領導下負責財務的收支aaaaa,票據由主任審覈同意aaaaa;

                          3.對於有圖章的專委aaa,負責保管和根據主任的批示使用圖章aaaaa;

                          4.負責會議紀要草稿的形成、發放和存檔aaa,負責檔案的保存aaa;

                          5.專委會活動的推廣和宣傳aaaaa;

                          6.向專委會全體委員會議報告專委會年度財務狀況aaaaa;

                          7.其他由專委會規定的應由祕書長完成的工作aaaa。

                          第十八條 專委會可以根據需要下設工作組aaaaa。工作組僅爲專委會工作方便而設立的內部機構aaaaa,對外不得以工作組名義開展活動aaaa。

                          第十九條 以專委會主任身份擔任申博理事者aaa,在其離任後aaa,不再擔任申博理事職務aaa。

                          專委會活動

                          第二十條 專委會應根據各自特點開展各種形式的學術活動aaaa,如學術年會、專題學術研討會、學術論壇、沙龍aaaa,組織申博參加國際學術會議和技術展示會aaa,加強與國際同行的交流與合作aaaa。專委會應:

                          1.每年至少舉辦一次學術年會aaa,根據需求舉辦不同形式的活動aaaaa。學術專委活動對申博申博開放且收費優惠幅度不低於20%aaaaa;專委舉辦學術活動應遵照《申博學術活動組織條例》和本條例執行aaaaa。

                          2.以電子刊物或印刷方式aaaa,向委員發放公開或內部學術交流資料aaaa;

                          3.按申博祕書處要求aaa,撰寫本專業領域的年度學科發展報告aaaa,兩年至少提出一次撰寫申請aaaa;

                          4.參與申博組織的學術活動和其他有關活動aaa;

                          5.推薦本專業領域的新技術術語aaaa;

                          6.建立學術交流網站aaaaa,發佈有關學術活動信息及相關資料aaaaa;

                          第二十一條 專委會每年至少召開一次專委會全體委員參加的工作會議aaa。

                          第二十二條 會議紀要和信息傳播

                          工作會議由祕書長負責組織記錄aaaa,並在會後3個工作日內形成會議紀要初稿aaa,2周內由所有參加會議人員修訂確認後由主任簽發aaaaa。會議紀要在主任簽發後2日內報學會祕書處aaaa。專委會須及時更新本專委會網站的內容aaaa。

                          專委會評估和財務管理

                          第二十三條 申博根據專委會的學術活動和工作開展情況按年度對專委會進行評估aaaaa。專委會應根據學會要求aaa,將學術活動開展情況和工作情況書面報告申博祕書處aaa。評估工作由申博專委工委負責aaaa。申博對優秀專委會進行表彰aaaa。對評估不合格的專委會提出警告和整改意見aaaaa,對連續兩次不合格專委aaaaa,申博祕書處會同專委工委可報常務理事會審議是否撤銷aaaaa。

                          專委會評估細則由《申博專業委員會評估條例》規定aaaaa。

                          第二十四條 財務管理

                          專委會的財務管理按照《申博財務管理條例》執行aaaa。專委會不得設立銀行賬戶或者將經費存放在申博以外的其他機構aaaa。

                          附則

                          第二十五條 專委會對外開展活動或對外宣傳時aaaa,必須註明“申博”字樣和申博會徽aaaa。

                          第二十六條 專委會可根據情況制定本專委會實施細則aaaa,但不得與本條例和申博的其他規則相沖突aaa。專委會制定的實施細則須經學會專委工委審查批准後方能實施aaaa。

                          第二十七條 本條例由申博制定aaaa,經申博常務理事會審議通過後生效aaaa。申博常務理事會負責本條例的解釋aaaa。

                          注:

                          1)2004年11月10日第八屆常務理事會第二次(通信)會議通過aaa,2004年11月11日開始執行aaaa,原《申博專業委員會組織通則》廢止aaa。

                          2)第一次修訂:2006年1月14日第八屆常務理事會第四次會議aaaaa;

                          3)第二次修訂:2007年4月21日第八屆常務理事會第六次會議aaa;

                          4)第三次修訂:2009年1月18日第九屆常務理事會第二次會議aaaa;

                          5)第四次修訂:2018年6月30日第11屆常務理事會第六次會議aaaaa。


                          附件一  創建申博專業組TF申請表

                          附件二  申博專業委員會委員申請表